Hemat waktu, hemat tenaga, hemat biaya: TOMPS solusinya!

Pada suatu minggu pagi yang cerah, bayangkan kamu sedang berada di dapur, siap untuk membuat kue. Semua bahan sudah lengkap dibeli, resep sudah ada, adonan sudah jadi, masukkan ke oven, tunggu 40 menit. Tiba-tiba kamu melihat di meja dapur. Ternyata... kotak bubuk pengembangnya masih tersegel! Jelas, tanpa bubuk pengembang, kue tersebut akan keluar dari oven dalam wujud bantet, keras, dan gosong. Meski semua tahapan sebelumnya terlaksana dengan sempurna, satu hal kecil yang terlupakan dapat menyebabkan semuanya menjadi berantakan. Untuk contoh ini, kita hanya menggunakan analogi kue. Bayangkan apa yang akan terjadi apabila kecerobohan serupa terjadi pada proyek konstruksi. Berapa banyak uang yang akan terbuang? Berapa banyak orang yang akan dirugikan? 

Syukurnya, di era modern ini, semua permasalahan ada solusinya apabila kita mau mencari. Untuk menghindari kesalahan fatal seperti ini, aplikasi manajemen proyek Tomps hadir untuk membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi manajemen proyek. Berikut ini beberapa skenario perbedaan kehidupan orang yang work hard secara manual vs work smart dengan Tomps!

SKENARIO 1: OLAH DATA

Tanpa tomps, kamu harus ngeprint dokumen tebal, beli paper clip, map, stabilo, mengumpulkan struk pembelian dalam map lengkap dengan steplesnya. Biaya alat tulis kantor menggunung, belum lagi dibawa kemana mana, menyebabkan encok sejak dini. Salah satu dokumen penting juga bisa ketinggalan di lokasi proyek, dan beresiko dilihat oleh orang-orang yang tidak berkepentingan. Sungguh mahal, merepotkan, dan berbahaya, bukan? 

Dengan tomps, semua dokumen tersimpan rapi dan aman. Hak akses data untuk masing-masing dokumen bisa diatur. Data dapat disunting, di update, dan diakses dari manapun dan kapanpun. Semuanya hanya dalam 1 aplikasi! 

SKENARIO 2: MENYUSUN TIM & MENETAPKAN JADWAL 

Tanpa tomps, pembagian tim dan jadwal harus dibuat dan dikirimkan di platform terpisah. Kalau lupa dan ingin dicari kembali, harus bongkar-bongkar file lagi. Setelah satu pekerjaan selesai, tidak tahu harus berbuat apa lagi sebelum mendapat instruksi lebih lanjut dari atasan. Tunggu tungguan, tentu saja menghabiskan waktu. Belum lagi apabila ada yang revisi, harus corat coret papan jadwal, belum tentu semua orang yang terlibat tahu kalau ada rencana yang berubah di tengah jalan. Berantakan! 

Dengan tomps, dokumen susunan tim dan jadwal semuanya ada di dalam 1 aplikasi. Cek kapan saja tanpa perlu khawatir lupa, setelah 1 pekerjaan selesai, kamu bisa langsung lanjut ke pekerjaan selanjutnya. Setiap ada perubahan jadwal di tengah jalan, semua yang terlibat pasti mendapat notifikasi. Kerja selaras, anti ketinggalan info! 

SKENARIO 3: MONITORING PROGRESS DI LAPANGAN 

Tanpa tomps, kamu harus telepon supervisor berulang-ulang, mengabarkan laporan verbal yang tidak ada pertinggal buktinya apabila nantinya harus dipertanggungjawabkan. Alhasil, laporan tidak akurat dan beresiko miskomunikasi karena sangat tergantung pada kemampuan komunikasi masing-masing individu. Untuk lokasi proyek yang berada di kota yang berbeda, tak jarang kamu harus bolak balik ke lokasi proyek hanya untuk monitoring progress. Sangat tidak efisien, dan sangat berbahaya di tengah masa pandemi saat ini. 

Dengan tomps,  siapa saja yang bertugas dapat mengirimkan update real-time melalui aplikasi Tomps, disertai bukti akurat dan transparan yang dapat diakses oleh supervisor dimanapun dan kapanpun. Fitur ini sangat mendukung konsep remote working yang patut digalakkan di era modern ini. 

SKENARIO 4: FRAUD!!! 

Tanpa tomps, kamu bisa saja kebingungan saat pengeluaran dan struk buktinya tidak sesuai, atau ada barang yang hilang karena dokumen inventarisasi nya suka lupa di update. Atau lebih parah lagi, untuk inventarisasi yang masih menggunakan buku tulis manual, bagaimana nasib penanggungjawab laporan jika buku tersebut hilang?

Dengan tomps, arsip laporan yang transparan dan real-time beserta buktinya tersedia dalam bentuk tertulis dan tersimpan dalam aplikasi, siap untuk dijadikan acuan laporan pengeluaran dana apabila dibutuhkan. 

SKENARIO 5: LAPORAN UNTUK STAKEHOLDER 

Tanpa tomps, kamu harus begadang dan lembur di kantor untuk mengumpulkan dan merekap semua data yang tersebar di berbagai sumber, belum lagi kalau ada dokumen yang hilang atau terselip sana sini. Resiko kesalahan input data pada laporan juga lebih tinggi akibat human error, kurang teliti, atau efek samping kelelahan. Laporan yang ditulis secara perorangan, terutama mengenai kinerja sumber daya manusia dalam tim cenderung lebih subjektif daripada objektif. 

Dengan tomps, LAPORAN OTOMATIS DIBUAT OLEH SISTEM! Kamu hanya perlu memilih antara general report, summary report, project team performance, PO report, issue report, gantt chart, sampai S-curve, semuanya ada. Format laporan hanya perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. 

Nah di tahap ini, pasti kamu sudah memahami keuntungan dan keunggulan dari aplikasi manajemen proyek. Tapi aplikasi manajemen proyek kan ada banyak nih, kenapa harus memilih Tomps dibandingkan yang lain? Yuk simak berikut ini keunggulan Tomps! 

1. Securing Capex 

Dengan Tomps, kamu bisa menghemat pengeluaran modal atau belanja modal dalam proyek. Digitalisasi manajemen proyek menggunakan smart features dari Tomps pastinya memperbesar peluang penghematan biaya dan waktu yang dihabiskan di proyek kamu. 

2. Opportunity loss and profit 

Beralih menggunakan Tomps sebagai alat manajemen proyek kamu membawa dua dampak positif yang utama: meminimalisir peluang loss, dan memaksimalkan efisiensi dan profit. Hasil maksimal dengan effort minim, siapa yang bisa menolak? 

3. Customization by operation model 

Tomps memaksimalkan pengalaman menyenangkan dari digitalisasi manajemen proyek dan fitur kustomisasi pada aplikasi Tomps yang kamu gunakan. Sifat aplikasi yang user-friendly ini memudahkan kamu untuk melakukan kustomisasi nama-nama tahapan hingga subtahapan dalam proyek untuk memaksimalkan kemudahan dalam melakukan monitoring dan reporting kemajuan proyek kamu!

4. On-cloud and on-premise 

Tomps juga menyediakan pilihan kemudahan pengelolaan data proyek kamu secara on cloud maupun on premise. Ucapkan selamat tinggal pada tumpukan dokumen proyek yang berceceran atau ruang penyimpanan online spreadsheet yang terbatas. Dengan Tomps, semua data kamu tersimpan dalam 1 aplikasi, dijamin aman dan rapi! 

Bagaimana? Sudah yakin Tomps adalah pilihan terbaik? Berikut ini cara pemakaian aplikasi Tomps yang super sederhana, hanya 3 tahapan! 

1. Entry Project Data

Di tahap pertama ini, kamu bisa menyiapkan data di bagian project planning sekaligus menginisiasikannya dalam sistem Tomps. Kamu juga bisa melakukan setting untuk work-unit template, scheduling, budget plan, alur pengajuan approval, pembagian tim, hak akses data, dll. Jika environment sudah siap, maka proyek-proyek sudah bisa dikelola dan diperbaharui status penyelesaiannya dengan mudah melalui aplikasi mobile Tomps! 

2. Update Status & Evidence 

Di tahap kedua, tim di lapangan akan dengan mudah melaporkan update pekerjaannya beserta dengan evidence dari lapangan secara end-to-end, real-time, dan on-cloud. Tim pun akan dengan mudah melihat jadwal dan detail pekerjaan selanjutnya pada proyek-proyek yang sedang dikelolanya pada sistem Tomps. Semua pekerjaan ini juga bisa via smartphone dengan aplikasi mobile tomps. Tidak akan ada lagi yang namanya pekerjaan molor dan mohon perpanjangan deadline! 

3. Review & Report 

Lewat Tomps, kamu juga akan merasakan kemudahan dalam menyusun dan melihat review dan report proyek saat ini. Smart project management system Tomps menyediakan berbagai jenis bentuk report yang kamu butuhkan untuk dilaporkan pada stakeholder. Semuanya akan otomatis dibuat oleh sistem secara real-time sesuai dengan progress di lapangan. Tidak perlu lagi kerepotan menyusun laporan harian, mingguan hingga bulanan secara manual, apalagi ketiduran di meja kerja saat lembur!

Tomps juga hadir dengan fitur-fitur menarik dan user-friendly untuk menunjang 3 tahapan ini lho! 

1. Dashboard 

Tomps menyediakan fitur all-in-one dashboard agar kamu bisa melihat secara cepat hasil laporan keseluruhan proyek yang sedang dikelola. Reporting ini mencakup keseluruhan aspek dalam proyek kamu seperti nilai anggaran proyek, jadwal penyelesaian, target dan realisasi Berita Acara Serah Terima (BAST), peta persebaran lokasi proyek via Geo-Maps, hingga jumlah user yang aktif. Semua informasi diatas tersusun rapih dalam chart dan kurva grafis yang tersedia. Ucapkan selamat tinggal pada laporan manual yang rumit itu! 

2. Project Cost 

Selanjutnya, kamu juga bisa merencanakan detail proyek kerja sesuai dengan waktu yang diinginkan bersama pelaksana proyek. Atur parameter proyek dan undang stakeholder untuk ikut berkolaborasi dalam proyek dalam aplikasi manajemen proyek Tomps. Di dalamnya, kamu juga bisa menetapkan tanggal jatuh tempo proyek sesuai dengan tenggat waktu yang direncanakan. Setelah detail proyek selesai dibuat, sekarang kamu bisa dengan mudah melakukan project control dan project tracking, dimana kamu bisa melacak setiap proyek yang berada pada status initial, in progress atau closing. Rasakan mudahnya memantau kemajuan proyek dalam satu kali klik! 

3. Project Tracking 

Software manajemen proyek Tomps bisa menampilkan status proyek kamu dari hulu ke hilir hanya dalam satu langkah saja! Kegiatan melacak data, perkembangan risiko, masalah, dan perubahan pada proyek bisa dilakukan dengan mudah tentunya berdasarkan data yang detail, transparan dan real-time. 

4. Report 

Laporan otomatis yang dihadirkan oleh sistem Tomps merupakan solusi emas untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan pada proses penulisan laporan. Dengan tingkat akurasi dan transparansi yang tinggi yang dapat diakses dalam satu klik, fitur report ini dijamin akan mempermudah kegiatan lapor melapor pada proyek! 

Tunggu apa lagi? Coba aplikasi manajemen proyek Tomps secara GRATIS di sini. 

Hemat waktu, hemat tenaga, hemat biaya: Tomps solusinya!